采購是一個很重要的職位,直接關系到工廠的直接利益,關系到工廠產品在市場上的競爭力。電解電容作為一個極其重要的零部件,性能優劣直接影響設備整體性能,因此,選擇一個合適的長壽命電解電容供應商,顯示格外重要。采購也是一個很有技巧的職位,選擇電解電容供應商,首先需要對產品做一個分類,電解電容分為引線型鋁電解電容,牛角型鋁電解電容,螺栓型鋁電解電容,甚至還有一些特殊型號的,如無極性電解電容,軸向型電解電容等等,對所需采購的產品做一個分類后,再有針對性的選擇相應鋁電解電容供應商。
每個工廠都有自己擅長的方向,建議在采購上多花一些功夫,可以節省不少成本,如果貪圖方便,實行打包一籃子采購,流程上方便了,同等價格下,質量就難以得到保證。
作為一名采購員,從最基本的出發點上看,應具備以下的能力:
一、成本意識與價值分析能力
采購支出是構成銷貨成本的主要部分,因此采購人員必須具有成本意識,會精打細算, 不可大而化之;其次,必須具有“成本效益”所謂“一分錢一分貨”,不可花冤枉錢,買了品質不好或不堪使用的物品,并能隨時將投入(成本)與產出(使用狀況--時效、損耗率、維修次數等)加以比較。此外,對于報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,以原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時間、付款條件等 ,逐項加以剖析評斷。
二、預測能力
在動態經濟環境下,物品的采購價格與供應數量經常會調整變動,采購人員應能依據各種產銷資料,研判貨源是否充裕,再與供應商接觸,并可從其“惜售”的態度,揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌,也能推斷采購成本將受影響的幅度有多少?傊,采購人員必須擴充見聞,具備“察言觀色“的能力,才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。
三、表達能力
采購人員無論是用語言或文字與供應商溝通,必須能正確、清晰表達所要采購的各種條件,例如價格、數量、規格、交貨期限、付款方式等等,避免語意含混,滋生誤解,龍其是忙碌的采購工作,采購人員更必須具備”長話短說,言簡意賅“的表達能力,以免浪費時間,而以”說之以理,動之以情“來獲取優惠的采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
四、良好的人際溝通與協調能力
由于采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,使采購業務能順利進行,而獲得良好的工作績效,除了采購人員的努力外,尚需企業內部各有關部門的密切配合。
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